Par la présente, vous êtes convoqué·e à l’Assemblée générale annuelle de Nordiq Canada (incorporée sous le nom de Cross-Country Ski de de Fond Canada), qui se tiendra le 23 juin à 17 h (HRM).

1. Mot de bienvenue et ouverture de l’assemblée
2. Déclaration des conflits d’intérêts
3. Appel nominal et vérification du quorum
4. Confirmation des votes par membre
5. Adoption de l’ordre du jour et nomination du/de la secrétaire d’assemblée
6. Nomination des scrutateurs/scrutatrices
7. Adoption du procès-verbal de l’AGA 2024
8. Rapport de la présidence du conseil (présenté à l’avance)
9. Rapport de la direction générale (présenté à l’avance)
10. Rapport des vérificateurs (2024-2025)
11. Nomination des vérificateurs (2025-2026)
12. Modifications proposées aux règlements généraux (voir ci-dessous, y compris les propositions soumises par les membres)
13. Rapport du comité des mises en candidature
14. Élection de nouveaux membres du conseil d’administration (postes à pourvoir : une femme et un homme pour des postes d’administrateur·trice indépendant·e)
15. Levée de l’assemblée

Documents à lire avant l’AGA :

• Formulaire de désignation de délégué·e au vote pour l’AGA 2025
  • Si la présidence de la division ne peut exercer son droit de vote, une personne déléguée doit être officiellement désignée. Le formulaire dûment rempli doit être transmis à nwilliams@nordiqcanada.ca au plus tard sept (7) jours avant l’Assemblée générale annuelle.
• Modifications proposées aux règlements généraux
• Candidatures au conseil d’administration

Questions: boardchair@nordiqcanada.ca

Bullock a été un conseiller stratégique en haute performance auprès de plusieurs ONS d’hiver et d’été à travers le Canada. Plus récemment, il a joué un rôle clé dans la transformation de Rugby Canada en une équipe performante visant le podium en vue des Jeux olympiques de Paris 2024. Il a aussi soutenu le programme de haute performance de Biathlon Canada, à la suite d’une longue carrière remarquable chez Hockey Canada, où il a été gestionnaire des opérations et des équipes nationales pendant une décennie.

« Shawn est un leader éprouvé, décisif et pragmatique, capable de bâtir l’excellence et de générer des résultats, » affirme Beckie Scott, chef de la direction de Nordiq Canada. « Il représente une réelle valeur ajoutée à notre programme. J’ai pleine confiance qu’il saura adapter les meilleures pratiques acquises dans d’autres contextes pour développer une culture d’excellence alignée avec nos valeurs. »

« Je suis très enthousiaste à l’idée de collaborer avec l’équipe de haute performance de Nordiq Canada afin d’offrir aux athlètes et aux entraîneurs les outils et le soutien nécessaires à la réalisation de nos objectifs, » souligne Bullock. « Mes deux priorités seront : prendre soin des gens, et assurer une gestion claire des livrables et des attentes. »

En plus de la nomination de Shawn Bullock au poste de directeur de la haute performance par intérim, Nordiq Canada annonce des changements clés dans son personnel pour appuyer sa progression vers les Jeux de 2026. Chris Jeffries (directeur haute performance), Julie Beaulieu (directrice du développement du sport) et Megan Begley (cheffe de l’exploitation) ont quitté leurs fonctions. L’organisation les remercie sincèrement pour leur dévouement et leur contribution au ski de fond canadien.

Bullock dirigera la haute performance jusqu’aux Jeux d’hiver de 2026, supervisant tous les volets techniques des programmes nationaux. Il travaillera étroitement avec les entraîneurs et le personnel de soutien afin d’offrir un environnement de performance de classe mondiale aux athlètes canadiens.

Un plan de relève structuré sera déployé pour combler le poste de manière permanente au printemps 2026.

Nordiq Canada est l’organisme de régie national du ski de fond et du Para nordique au Canada. Nous demeurons engagés à fournir aux athlètes, entraîneurs et membres de notre communauté le leadership et l’encadrement nécessaires pour performer au plus haut niveau. 

Poste : Directeur ou directrice des finances et de l’administration

Type : Poste permanent à temps plein

FORMULAIRE DE CANDIDATURE

Qui nous sommes

Nordiq Canada est un organisme sans but lucratif reconnu par le gouvernement du Canada et le Comité olympique canadien (COC) comme l’organisme de régie du ski de fond et du ski paranordique au Canada. À titre d’organisation nationale de sport, Nordiq Canada travaille en partenariat avec les divisions, les clubs et d’autres intervenants afin d’offrir le leadership, le soutien et les ressources nécessaires pour permettre à tous les Canadiens et Canadiennes de s’épanouir dans notre sport, qu’ils aspirent à représenter le pays ou qu’ils le pratiquent pour le plaisir et la mise en forme.

Description du poste et responsabilités

Relevant de la direction générale (PDG), la personne occupant le poste de direction, finances et administration, joue un rôle de leadership essentiel au sein de l’organisation. Elle est responsable de l’ensemble des opérations financières de Nordiq Canada. Elle dirige également la mise en œuvre des stratégies de gestion des risques et veille à la conformité rigoureuse aux obligations légales et réglementaires en matière de comptabilité et de reddition de comptes.

On s’attend à ce que cette personne exerce un leadership stratégique important, et qu’elle soit en mesure de concevoir, développer, appliquer et gérer les politiques, systèmes, processus et procédures financières clés qui ont une incidence directe sur l’utilisation des ressources financières.

La personne retenue incarnera les compétences de leadership de Nordiq Canada : vision stratégique, leadership mobilisateur, capacité à mobiliser les ressources, résolution innovante des problèmes, et engagement ferme envers l’intégrité professionnelle et les normes éthiques.

Responsabilités spécifiques (sans s’y limiter)

Stratégie financière et planification stratégique

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies financières pour soutenir les initiatives stratégiques de Nordiq Canada à court et à long terme.
• Analyser les données financières afin d’identifier les tendances, les risques et les opportunités, et formuler des recommandations éclairées.
• Collaborer avec le conseil d’administration, le comité des finances, Sport Canada, À nous le podium, les divisions et autres parties prenantes clés pour établir des cibles financières et en suivre la progression.
• Travailler avec l’équipe du développement des revenus pour assurer la prévision et la gestion des revenus.
• Conseiller la direction sur les occasions d’optimisation des revenus.
• Collaborer étroitement avec la direction générale et l’équipe de direction sur les besoins en modélisation financière avancée.

Budgets et prévisions

• Superviser le processus budgétaire annuel et la présentation au conseil d’administration pour approbation.
• Suivre et analyser les écarts budgétaires pour s’assurer que les objectifs sont atteints et que les ressources sont utilisées efficacement.
• Préparer et présenter les prévisions trimestrielles et de fin d’année au conseil.
• Préparer et présenter les budgets, prévisions et rapports intérimaires destinés à Sport Canada et À nous le podium.

Rapports financiers et analyses

• Préparer et présenter des états financiers mensuels et annuels détaillés, incluant les révisions de prévisions et les documents d’appui.
• Faire la révision finale et l’approbation du grand livre, des conciliations bancaires et des documents de travail, tout en assurant la conformité aux lois, règlements et normes d’audit applicables.

Gestion de trésorerie et liquidités

• Gérer les flux de trésorerie pour garantir la liquidité nécessaire aux opérations, projets ou investissements de Nordiq Canada.
• Superviser les fonctions de trésorerie, incluant les relations bancaires, les placements et la gestion de la dette.

Gestion des risques et conformité

• Identifier et gérer les risques financiers, y compris ceux liés aux assurances, aux placements et au crédit.
• Veiller à la conformité avec toutes les exigences financières, fiscales et légales.
• Mettre en place et maintenir des contrôles internes pour protéger les actifs et assurer l’exactitude des dossiers financiers.
• Superviser la vérification annuelle des états financiers et les déclarations fiscales de l’organisation.

Profil recherché

Compte tenu du rôle que cette personne jouera dans la croissance et le succès continus de Nordiq Canada, il est essentiel qu’elle possède la formation, l’expérience et les qualités personnelles suivantes :

Éducation

Baccalauréat en commerce, comptabilité ou autre domaine pertinent. Le titre professionnel de CPA est requis.

Expérience

• Minimum de dix ans d’expérience progressive en comptabilité.
• Minimum de sept ans dans un poste de direction.
• Expérience en comptabilité pour les organismes à but non lucratif.
• Expérience antérieure dans un organisme national de sport ou un environnement similaire.
• Expérience en acquisition et mise en œuvre de systèmes comptables et de logiciels de gestion des dépenses.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec des échéanciers serrés.
• Maîtrise des plateformes technologiques telles que PowerPoint, Excel, Word, MS Teams ou équivalents.

Qualités personnelles et professionnelles

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec capacité à vulgariser les concepts financiers auprès de divers membres de l’équipe de direction, résoudre des problèmes et gérer les conflits.
• Esprit analytique, réfléchi, avec une certaine créativité.
• Capacité à avoir des conversations franches lorsque nécessaire.
• Compétences en communication – écrite, verbale et surtout en écoute.
• Capacité à gérer plusieurs projets et défis simultanément.

Date limite pour postuler : 23 mai 2025

Pour postuler

Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre votre CV et votre lettre de motivation via le formulaire de candidature.

FORMULAIRE DE CANDIDATURE

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Nordiq Canada offre des chances égales à tous les employés, sans égard au genre, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’aptitude, à l’orientation sexuelle ou au statut matrimonial.

Justification (cliquez pour voir)

Le but du PNHP et du PAA est de sélectionner les athlètes qui suivent la progression du cheminement de haute performance par rapport à leurs adversaires internationaux afin d’atteindre les podiums lors des Jeux olympiques d’hiver et des championnats du monde du ski.

• Les recommandations au PAA ne sont pas finales et sont sujettes à changer suite à l’évaluation et à l’approbation de Sport Canada.
• Les descriptions des critères de l’équipe et du PAA sont en version abrégée. La sélection a eu lieu en utilisant les critères complets, qui se trouvent dans les documents de sélection concernés.
• L’équipe de développement sera composée de 10 athlètes, soit cinq (5) hommes et cinq (5) femmes.
• Les athlètes doivent satisfaire à toutes les exigences d’admissibilité du PNHP et aux critères de sélection de PAA pour être sélectionnés ou recommandés.

La date limite pour déposer un appel concernant les sélections du PNHP et du PAA est le 12 mai à 23 h 59 dans le fuseau horaire de résidence de l’athlète. Les appels doivent être soumis par écrit au gestionnaire d’appel de Nordiq Canada, Stefano Mingarelli, à stefmingarelli@gmail.com.

Des frais de 250 $ payables à Nordiq Canada seront demandés pour déposer un appel. Il est fortement recommandé de discuter avec le DHP avant de déposer un appel.

Résumé des nominations :

Équipe A

Katherine Stewart-Jones – AWCA, Nakkertok Nordic – QC
Antoine Cyr – CNEPH, Club Skinouk – QC
Sonjaa Schmidt – AWCA, Whitehorse Nordic – YT
Xavier McKeever – AWCA, Foothills Nordic Ski Club – AB
Liliane Gagnon – CNEPH, Skibec – QC
Olivier Léveillé – CNEPH, Club de Ski de Fond Orford – QC
Alison Mackie – AWCA, Edmonton Nordic – AB
Max Hollmann – AWCA, Big Thunder Nordic – ON
Graham Ritchie – NTDC T-Bay, Georgian Nordic Outdoor Activity Centre – ON 

Équipe B 

Tom Stephen – AWCA, Foothills Nordic Ski Club – AB
Jasmine Drolet – CNEPH, Club Nordique Mont-Sainte-Anne – QC 

Groupe National 1

Clara Hegan – Nakkertok Nordic – ON
Zachari Moreau – Club Nordique Mont-Sainte-Anne – QC
Amelia Wells – AWCA, Strathcona Nordic Ski Club – BC
Finn Redman – AWCA, Telemark Nordic Club – BC
Derek Deuling – AWCA, Whitehorse Nordic – YT
Justin Boudreau – CNEPH, Club de Ski de Fond Montériski – QC
Constance Lapointe – Whitehorse Nordic – YT
Sasha Masson – CNEPH, Whitehorse Nordic – YT
Jonas Rolseth – AWCA, Canmore Nordic Ski Club – AB
Minty Bradford – Whitehorse Nordic – YT
Anika Wallin – AWCA, Williams Lake Cross Country Ski Club – BC
Ben Field – AWCA, Canmore Nordic Ski Club – AB
Eamon Wilson – AWCA, Hollyburn Cross Country Ski Club – BC
Luke Allan – Nakkertok Nordic – ON

Groupe National 2

Olivia Bouffard-Nesbitt – AWCA, Club Fondeurs-Laurentides – QC
Pierre Grall-Johnson – CNEPH, Nakkertok Nordic – ON
Katie Weaver – AWCA, Hollyburn Cross Country Ski Club – BC
Julian Smith – NTDC T-Bay, Georgian Bay Nordic – ON
Rémi Drolet – Black Jack Ski Club – BC
Julien Locke – Black Jack Ski Club – BC
Erikson Moore – NTDC T-Bay, Club Fondeurs-Laurentides – QC
Félix-Olivier Moreau – CNEPH, Club Nordique Mont-Sainte-Anne – QC
Xavier Lefebvre – Club de Ski de Fond Montériski – QC
Scott Hill – Team Hardwood – ON
Micah Steinberg – Canmore Nordic Ski Club – AB
Marlie Molinaro – Revelstoke Nordic Ski Club – BC
Adam Heale – AWCA, Black Jack Ski Club – BC
Aidan Kirkham – Kanata Nordic Club – ON
Marielle Ackermann – Kimberley Nordic Ski Club – BC
Luke Fricker – Canmore Nordic Ski Club – AB
Ry Prior – AWCA, Club Chelsea Nordiq – QC
Anna Stewart – Nakkertok Nordic – ON
Katya Semeniuk – Nakkertok Nordic – ON
Alexandra Luxmoore – Revelstoke Nordic Ski Club – BC
Maeve MacLeod – Revelstoke Nordic Ski Club – BC
Kendyn Mashinter – NTDC T-Bay, Walden Cross Country – ON
Élie-Anne Tremblay – Skibec – QC
Samuel Picard – CNEPH, Club Fondeurs-Laurentides – QC
Sabine Comeau – Canmore Nordic Ski Club – AB
Alexandre Cormier – CNEPH, Club Fondeurs-Laurentides – QC
Garrett Siever – Telemark Nordic – BC
Noah Weir-Chaba – AWCA, Canmore Nordic Ski Club – AB
Jérémy Lantz – Club de Ski de Fond Montériski – QC
Alexis Ermel – Club Nordique Mont-Sainte-Anne – QC
Joël Thibault – Club Fondeurs-Laurentides – QC 

Équipe de Développement

Zachari Moreau – Club Nordique Mont-Sainte-Anne – QC
Finn Redman – AWCA, Telemark Nordic Club – BC
Minty Bradford – Whitehorse Nordic – YT
Anika Wallin – AWCA, Williams Lake Cross Country Ski Club – BC
Ben Field – AWCA, Canmore Nordic Ski Club – AB
Eamon Wilson – AWCA, Hollyburn Cross Country Ski Club – BC
Thierry Olivier – CNEPH, Club Nordique Mont-Sainte-Anne – QC
Aria Grandi – AWCA, Canmore Nordic Ski Club – AB
Sarah-Ève Picard – CNEPH, Club Nordique Mont-Sainte-Anne – QC
Louison Dubief – AWCA, Fernie Nordic Society – BC

Le CHP a supervisé le processus de sélection des athlètes, conformément à la Politique de sélection, nomination et annonce de l’ÉNS de Nordiq Canada. Les membres du comité sont :

• Graham Nishikawa (représentant des athlètes – Para)
• Devon Kershaw (représentant des athlètes – Olympique)
• Maria Lundgren (C.-B.)
• Pauline Nadlersmith (MB)
• John Lofranco (Athlétisme Canada)
• Julie Beaulieu (Nordiq Canada)
• Chris Jeffries (Nordiq Canada)

La sélection finale des athlètes a été approuvée par Chris Jeffries, directeur de la haute performance : cjeffries@nordiqcanada.ca.

Justification (Cliquez pour voir)

• L’objectif des critères de l’ÉNSP et du PAA est de sélectionner des athlètes qui ont démontré le potentiel de réaliser une performance de podium.
• La sélection des athlètes Espoir est ciblée aux athlètes paranordiques nouvellement identifiés. Les athlètes qui satisfont aux critères objectifs, mais ont déjà
• reçu un soutien à un autre niveau (développement, NextGen, coupe du monde), ne sont pas admissibles pour la sélection.
• Les athlètes de développement qui dépassent le délai pour être admissibles à une nouvelle sélection au programme sont sélectionnés selon la progression
• démontrée par le biais de leur plan de performance individuel.

La date limite pour déposer un appel est le 9 mai 2025 à 23 h 59 dans le fuseau horaire de résidence de l’athlète. Les appels doivent être soumis par écrit au gestionnaire d’appel de Nordiq Canada, Stefano Mingarelli, à stefmingarelli@gmail.com.

Résumé des mises en nomination

Équipe World Cup : 

Mark Arendz – Rocky Mountain Racers – PEI
Natalie Wilkie – Larch Hills Nordic Society – BC
Brittany Hudak – Rocky Mountain Racers – SK
Derek Zaplotinsky – Strathcona Wilderness Centre – AB
Collin Cameron – Kivi Nordic – ON

Équipe NextGen :

Christina Picton – Kivi Nordic – ON
Ethan Hess – Nordic Racers Ski Club – BC
Emma Archibald – Scotia XC Club – NS

Équipe Development : 

Maddison Mullin – Mono Nordic Club – ON
Logan Lariviere – Kivi Nordic – ON
Jesse Bachinsky – Kenora Nordic – ON
Lyne-Marie Bilodeau – ARSNM/Mauriski – QC
Charles Lecours – Mauriski – QC

Équipe Prospects : 

Angela Oakley – Edmonton Nordic – AB

Le CHP a supervisé le processus de sélection des athlètes, conformément à la Politique de sélection, nomination et annonce de l’ÉNS de Nordiq Canada. Les

membres du comité sont :

• Graham Nishikawa (représentant des athlètes – Para)
• Devon Kershaw (représentant des athlètes – Olympique)
• Maria Lundgren (C.-B.)
• Pauline Nadlersmith (MB)
• John Lofranco (Athlétisme Canada)
• Julie Beaulieu (Nordiq Canada)
• Chris Jeffries (Nordiq Canada)

La sélection finale des athlètes a été approuvée par Chris Jeffries, directeur de la haute performance : cjeffries@nordiqcanada.ca.

Nous cherchons plus spécifiquement des candidats qui possèdent de l’expérience dans l’un ou plusieurs des domaines suivants afin de compléter les compétences des membres du conseil d’administration :

• Collecte de fonds et développement des affaires pour aider le chef de la direction à attirer une plus grande variété de partisans pour l’organisme
• Gestion financière et budget
• Gestion des risques

Si vous désirez soumettre votre candidature pour l’un des postes du conseil d’administration, veuillez soumettre votre candidature (avec la lettre de motivation et le CV) via ce formulaire au plus tard le 10 mai 2025:

Soumettre votre candidature

(Ou email Morgan Rogers, présidente du comité de mise en candidature de Nordiq Canada, à boardchair@nordiqcanada.ca) Votre lettre de présentation et votre CV seront inclus dans l’avis de l’assemble générale annuelle pour les membres.

Nordiq Canada s’engage à développer le ski de fond comme un sport qui reflète et accueille la diversité du Canada et appuie une culture équitable, ouverte, accueillante et inclusive.

Les Autochtones, les membres des groupes racialisés, les personnes de toutes les orientations et identités de genre et les personnes atteintes de handicaps sont tous invités à soumettre leur candidature.

Veuillez soumettre votre candidature d’ici le 10 mai 2025. Lorsque la période de soumission des candidatures sera terminée, le comité des mises en candidature communiquera avec les candidats pour une entrevue. Les détails concernant la nomination, le processus d’élection et la définition d’un administrateur indépendant se trouvent dans les règlements administratifs de Nordiq Canada.

La participation au conseil d’administration de Nordiq Canada demande un engagement d’environ 5 à 7 heures par mois ainsi que la réalisation des activités d’accueil, incluant les vérifications concernant le sport sécuritaire. Les personnes intéressées peuvent se familiariser avec le fonctionnement du conseil d’administration de Nordiq Canada en lisant les documents suivants :

• https://nordiqcanada.ca/wp-content/uploads/Board-Policy-Manual_FR-3.pdf
• http://www.browndogconsulting.com/index.php/what-is-policy-governance-again/
• http://www.browndogconsulting.com/index.php/blog/

Merci de votre intérêt!

À propos de nous

En tant qu’organe directeur officiel du ski de fond et ski paranordique au Canada, Nordiq Canada fait la promotion de la croissance et du développement du sport de la base jusqu’à la haute performance. Nos 88 000 membres regroupent des athlètes, des entraîneurs, des officiels et des skieurs de tous âges et de tous niveaux. En tant qu’organisme national de sport, nous travaillons avec les divisions provinciales/territoriales, les clubs et d’autres organismes pour offrir le leadership, le soutien et les ressources dont les Canadiens ont besoin pour s’épanouir dans notre sport, qu’ils participent pour le plaisir et la mise en forme ou pour représenter leur pays.

Notre équipe nationale de ski est composée des meilleurs athlètes des volets olympique et paralympique. De quoi ont-ils besoin pour devenir les meilleurs? Si vous demandez à nos athlètes, ils vont diront du travail, du dévouement et de la concentration. En tant qu’organisme, nous savons que les réussites aux Jeux olympiques et paralympiques et aux Championnats du monde demandent des investissements importants dans les installations, l’équipement, l’entraînement, les entraîneurs et les techniciens et des opportunités de courses locales et internationales. Ces investissements en haute performance entraînent le succès à tous les niveaux et pour tous les membres, des débuts jusqu’aux podiums. Nous croyons que lorsque nos athlètes réussissent, il s’agit d’une victoire pour nous tous